AdminTool
Das Admin-Tool ist eine kleine Software für’s persönliche Büro. Eine Datenbank-Anwendung zur Verwaltung von iTems, Personen und Organisationen.
Das AdminTool
Die iTems
iTems können alle möglichen Dinge sein wie z.B. Account/Login, Verträge, Inventar, Notizen, Urkun-den, Ideen, Projekte/Hobbys, Publikationen, Koch-Rezepte, Links, Begriffserklärungen, etc. Es kann ein Titel, eine kurze und lange Beschreibung sowie eine Abkürzung und ein Link erfasst wer-den.
Die Struktur
Die Struktur besteht aus drei Ebenen: Der Ebene ‚Struktur-Main‘, der Ebene ‚Struktur-Sub‘ und der Ebene ‚Rubrik‘. Die Ebene ‚Struktur-Main‘ besteht aus folgenden drei Kategorien: Administration (A), Projekt (P) und Dokumentation (D). Diese Ebene kann nicht verändert werden.
Die Ebene ‚Struktur-Sub‘ kann frei definiert werden. Ebenso kann die Ebene ‚Rubrik‘ innerhalb einer Ebene ‚Struktur-Sub‘ frei definiert werden. Durch die Strukturierung (Struktur-Main & Struktur-Sub) können die entsprechenden iTems einfach über eine iTem-Navigation in der Listen- / Detailansicht angezeigt werden.
Die Suche
Durch zusätzliche Keywords (Stichwörter / Schlagworte / Schlüsselwörter) finden sich iTems gezielt über eine praktische Schnellsuche (Quick-Search). Der Quick-Search sucht nur in den Felder ‚Label‘, ‚Keywords‘ und ‚Abkürzung‘ und berücksichtig nur aktive iTems. Für eine Suche in anderen Feldern oder über alle iTems steht eine normale Suche (Lupen-Funktion) zur Verfügung.
Weitere Funktionen
Die Funktionen im AdminTool werden laufen erweitert. Hier die wichtigsten Funktionen:
• Einem iTem/Person/Organisation können beliebig viele Dokumente/Files angehängt werden.
• Die iTems können mit anderen iTems oder Humans/Organisation verknüpft werden.
• Die iTems können gedruck oder als E-Mail mit/ohne PDF versandt werden.
• Vorlage-Funktionen – Vorlagen für die Ablage. – Text-Vorlagen für die Items (inkl. Substitution)
• In einem separaten Tool könnnen Bundesordner-Beschriftungen gedruckt werden.
Download
Es steht eine kostenlose Trial-Version im Download bereit. Aktuell ist das AdminTool nur als FileMaker-Version verfügbar. Die Software „FileMaker Pro“ (18 oder höher) ist erforderlich.
